Godt nytt år. Pust rolig. Nå begynner det.

Du starter året med en plan. Den er ikke skrevet ned, men den er der. I hodet. Sammen med 247 andre ting du også må huske.

Det går fint helt til klokken 09.12 første arbeidsdag, når noen spør om ferie, en annen nevner sykefravær, og du plutselig kommer på at ja, prøvetiden. Den eksisterer jo.

Du svarer profesjonelt, smiler riktig og nikker forståelsesfullt, mens hjernen løper i bakgrunnen:
Var det ikke noe med dokumentasjon der?
Vent, var det ny frist fra 1. januar?
Hvor er den rutinen igjen?

Det er da du skjønner det. Du er tilbake i rollen som menneskelig HR-system. Med dårlig søkefunksjon og varierende oppetid.

Som daglig leder eller HR-ansvarlig er du den som husker ting på vegne av alle andre. Ikke fordi du har spesielt lyst, men fordi hvis ikke du gjør det, så gjør ingen det.

Du husker hvem som egentlig skulle hatt en oppfølgingssamtale.
Du husker at den ene kontrakten burde vært justert for to år siden.
Du husker at HMS-årshjulet finnes, men ikke helt hvor.

Og alt dette mens resten av organisasjonen lever livet sitt, trygge i vissheten om at «noen har sikkert kontroll». Spoiler: Det er deg.

Nytt år betyr nye ambisjoner. I år skal du jobbe mer strukturert. Mindre i hodet. Mer i system. Du sier det hvert år. Det er nesten koselig.

For hverdagen har andre planer. Møter. Beslutninger. Små og store personalsaker som dukker opp akkurat når du egentlig skulle rydde.

Så du tar det som før. Litt på magefølelse. Litt på erfaring. Litt på håp. Det går som regel bra. Helt til det plutselig blir viktig å kunne vise til hva som faktisk ble gjort, sagt og fulgt opp.

Det er da du sitter der og tenker:
- Dette burde jeg hatt bedre kontroll på.
- Dette burde ikke bare ligge i hodet mitt.
- Dette burde vært enklere.

Og det er akkurat her ilico kommer inn. Vi hjelper deg som er lei av å være organisasjonens kollektive hukommelse. Vi lager struktur, system og oversikt, slik at HR-arbeidet tåler både januar, høyt tempo og helt vanlige menneskelige ledere.

Du slipper ikke ansvar.
Du slipper bare å huske alt alene.

Godt nytt år. Vi er klare når du er det.