TRYGG DRIFT
Personalhåndbok
Som leder bruker du gjerne tid på å svare på spørsmål om ferie, fravær og andre ordninger på jobben. Med en god personalhåndbok kan de ansatte finne mange av svarene selv. Vi hjelper dere med å lage en ny håndbok eller oppdatere den dere allerede har.
En håndbok som stemmer med hverdagen deres
Kanskje dere har en personalhåndbok som ikke har blitt oppdatert på en stund. Kanskje rutinene finnes, men ligger spredt i dokumenter og e-poster. Eller dere har vokst og trenger å få ned på papiret det dere hittil har tatt muntlig.
Vi går gjennom det dere har, og ser på hva som bør endres eller komme på plass. Innholdet tilpasses ordningene deres, avtalene dere har og spørsmålene de ansatte faktisk stiller.
Mer innen trygg drift
Hva bør være med?
Det kommer an på virksomheten. Arbeidstid, ferie, fravær og personalordninger er ofte et naturlig utgangspunkt. Andre temaer kan være hjemmekontor, reiseregninger, bruk av utstyr og hvem ansatte skal kontakte når noe er vanskelig.
Vi hjelper dere med å velge innhold og formulere rutinene så de er lette å forstå. Hvis en ansatt blir syk, bør håndboken for eksempel gi et tydelig svar på hvem som skal ha beskjed og hvordan fraværet meldes.
Les mer om hva en personalhåndbok bør inneholde.
Digital personalhåndbok i Huma
Vi samarbeider med Huma og kan sette opp personalhåndboken deres der. Da får ansatte tilgang til den oppdaterte versjonen, også på mobilen.
Vi hjelper med innholdet og oppsettet, og kan følge opp endringer fremover. Bruker dere et annet HR-system, eller ønsker håndboken som et eget dokument, hjelper vi med det også.
Slik kommer vi i gang
Først snakker vi om hva dere trenger, og går gjennom håndboken og rutinene dere har i dag. Vi avklarer omfanget før arbeidet starter.
Deretter lager vi et forslag som dere får gå gjennom. Vi tar spørsmålene underveis og avklarer ordninger og rutiner sammen med dere. Når innholdet er klart, legger vi håndboken inn i løsningen dere skal bruke.
Vi kan også hjelpe dere med å introdusere den for medarbeiderne, slik at de vet hvor den finnes og hva de kan bruke den til.
Hvem holder den oppdatert?
Nye regler, endrede avtaler eller nye ordninger hos dere kan gjøre det nødvendig å oppdatere håndboken. Derfor er det lurt å avtale hvem som følger med og har ansvar for endringene.
Dere kan gjøre dette selv, eller avtale at vi hjelper til med gjennomgang og oppdatering.