Klar for sommerferie? Her er 5 ting du bør ha kontroll på

Ferie betyr lavere puls og etterlengtet tid borte fra jobb – men før autosvarene slås på og kontoret tømmes, er det noen ting du som leder bør ha på plass. God ferieplanlegging handler ikke bare om ferie – det handler også om å sikre at ting flyter når folk er borte.

Her er fem ting du bør huske på før sommeren:

1. Få inn ferieønskene tidlig

Det er mye enklere å planlegge hvis du får oversikt tidlig. Be de ansatte sende inn ferieønskene sine i god tid, og sørg for at lederne lager en samlet ferieplan for teamet. Da unngår dere både bemanningskrise og dobbeltbookinger.

Husk at ansatte har krav på å få vite når de skal ha ferie minst to måneder før den starter.

2. Sørg for at det er folk på plass

Alle har rett på ferie, men det betyr ikke at alt kan stoppe opp. Se over hva slags bemanning dere trenger i sommerukene. Kanskje kan noen forskyve ferien litt, eller dere må ha en vikar på plass?

Tenk igjennom:

·      Hvilke oppgaver må dekkes?

·      Hvem kan steppe inn ved sykdom?

·      Trenger noen opplæring før de andre drar?

3. Feriepenger – har du oversikten?

Feriepenger utbetales som regel i juni, og mange ansatte lurer på hvordan dette fungerer. Sjekk at alt er riktig regnet ut – særlig for ansatte med variabel lønn eller endringer i stilling. Og husk: Feriepenger kommer i stedet for lønn når ansatte tar ferie, ikke i tillegg til.

4. Ikke glem overlevering og fraværsrutiner

Gjør det enkelt for kundene og kollegaene å finne ut hvem som gjør hva i sommer. En god overlevering sparer alle for frustrasjon.

Lag en plan:

·      Hvem tar over hvilke oppgaver?

·      Hvem kan kontaktes?

·      Har alle lagt inn fravær i kalenderen og satt autosvar?

5. Litt fleksibilitet gir mye tilbake

Ferieloven gir noen klare rammer, men litt fleksibilitet i måten dere organiserer ferie på kan gi høyere trivsel og lojalitet. Kanskje noen kan ta noen timer på hjemmekontor før ferien, eller få litt ekstra fri etter en travel periode?

Oppsummert:

God planlegging = færre overraskelser.

Vis at du heier på at folk tar seg en pause, og legg til rette for at både ansatte og bedriften får en god sommer.

God ferieplanlegging!