Hva er HR-rådgivning?
Det følger mange spørsmål med å ha ansatte. Som leder svarer du på det meste selv, men innimellom dukker det opp noe du ikke har vært borti før. Eller en situasjon du har stått i flere ganger, uten at du er helt sikker på om du håndterer den riktig.
Da kan det være godt å ha noen å spørre.
HR-rådgivning er hjelp med spørsmål som gjelder ansatte og arbeidsforhold. Du kan få råd i en konkret sak, hjelp til å forberede en samtale eller støtte til å få på plass rutiner dere mangler.
Hva kan du få hjelp med?
Kanskje du skal ansette for første gang og lurer på hva du må ha klart. Kanskje en medarbeider ikke følger opp det dere har avtalt, og du er usikker på hvordan du skal ta det videre. Eller du bruker mye tid på de samme spørsmålene, fordi rutinene deres er uklare.
Vanlige temaer i HR-rådgivning er:
ansettelser og oppfølging av nye medarbeidere
arbeidsavtaler, personalhåndbok og interne rutiner
sykefravær og tilrettelegging
samtaler om forventninger, samarbeid og prestasjoner
konflikter og arbeidsmiljø
omorganisering, permittering og oppsigelse
Du trenger ikke vente til noe har blitt vanskelig. Det kan også handle om å få gjennomgått en arbeidsavtale eller lage en plan for hvordan dere tar imot nye medarbeidere.
Hva gjør en HR-rådgiver?
Først må rådgiveren forstå hva du trenger hjelp med. Hva har skjedd, hva har dere gjort så langt, og hva er du usikker på?
Noen ganger holder det med en telefon eller et møte. Du får diskutert saken og vet litt bedre hva du skal gjøre. Andre ganger er det behov for å gå gjennom dokumenter, forberede møter eller følge opp over tid.
Skal du ta en vanskelig samtale med en ansatt, kan rådgiveren hjelpe deg med å forberede det du vil si. Hva er det konkret du reagerer på? Hva har dere snakket om tidligere? Hva trenger du å få svar på, og hva forventer du fremover?
Rådgiveren kan også delta i møtet hvis dere avtaler det. Du er fortsatt leder og har ansvaret for oppfølgingen, men du trenger ikke gjøre alle forberedelsene og vurderingene alene.
Hva om vi ikke har en HR-avdeling?
I mange bedrifter er det daglig leder som tar seg av personalspørsmålene, sammen med alt annet som skal gjøres. Da kan en ekstern HR-rådgiver være noen å kontakte når det dukker opp noe.
Noen trenger hjelp av og til. Andre ønsker et fast samarbeid, slik at de slipper å forklare hele bakgrunnen hver gang de tar kontakt.
Har dere allerede noen som jobber med HR, kan det likevel være nyttig med hjelp i en travel periode eller i en sak dere har lite erfaring med.
Når er det lurt å ta kontakt?
Gjerne mens du fortsatt vurderer hva du skal gjøre.
Det er lettere å forberede en god samtale enn å rydde opp i en som gikk galt. Og hvis du vurderer endringer som får betydning for en ansatt, er det nyttig å avklare fremgangsmåten før du gir en beskjed eller tar en beslutning.
Du trenger ikke ha sortert alt før du ber om råd. Det er en del av det du kan få hjelp med. Hvis saken krever en juridisk vurdering, bør det også avklares underveis.
Trenger du noen å diskutere med?
Hos ilico hjelper vi ledere med både de vanlige personalspørsmålene og sakene som er vanskeligere å stå i. Vi kan gi råd, hjelpe deg med det praktiske og følge opp sammen med deg.
