Sol, sykemelding og ferieloven – en guide for forvirrede arbeidsgivere
Som arbeidsgiver må du forholde deg til klare regler dersom en ansatt blir syk i ferien. Ferieloven gir arbeidstakere rettigheter knyttet til sykdom i ferien, og det stilles også visse krav til dokumentasjon og varsling.
Hovedregelen: Sykdom gir rett til å utsette ferien
Dersom en arbeidstaker blir 100 % arbeidsufør i ferien, har vedkommende rett til å få utsatt feriedagene. Dette gjelder både før og under ferien, men kun dersom visse vilkår er oppfylt:
Sykdommen må dokumenteres med legeerklæring – egenmelding er ikke nok.
Arbeidstaker må kreve utsettelse uten "ugrunnet opphold", altså innen rimelig tid etter at sykdommen oppstår.
Husk: Retten til å få utsatt ferien gjelder bare ved 100 % arbeidsuførhet. Ved delvis sykemelding (f.eks. 50 %) gjelder ikke denne retten.
Hva må arbeidsgiver gjøre?
Dersom en ansatt melder fra om sykdom i ferien og leverer gyldig legeerklæring, plikter arbeidsgiver å:
Registrere de aktuelle feriedagene som sykefravær i stedet for ferie.
Sørge for at de utsatte feriedagene tas ut på et senere tidspunkt i samme ferieår (eventuelt overføres til neste år etter avtale).
Eksempel:
Anna har ferie fra 10. juli til 28. juli. Den 12. juli blir hun syk og kontakter lege. Legeerklæringen dokumenterer 100 % arbeidsuførhet fra 12. til 18. juli. Hun informerer arbeidsgiver samme dag. I dette tilfellet:
10.–11. juli regnes fortsatt som ferie.
12.–18. juli regnes som sykefravær.
19.–28. juli gjenopptas ferien.
Anna har dermed rett på å få utsatt 7 feriedager (12.–18. juli) og kan kreve å ta ut disse senere.
Hvis arbeidstaker blir syk før ferien starter
Dersom en arbeidstaker blir 100 % sykemeldt før ferien starter og sykdommen vedvarer, har vedkommende rett til å kreve ferien utsatt til senere i året. Kravet må fremsettes senest siste arbeidsdag før ferien skulle startet, sammen med legeerklæring.
Ferie og NAV
Hvis den ansatte har krav på sykepenger fra NAV (f.eks. etter 16 dager), er det viktig at du som arbeidsgiver rapporterer korrekt via a-melding og eventuelt melder fra til NAV om sykmeldingen.
Praktiske råd for arbeidsgivere
Ha tydelige rutiner for hva ansatte skal gjøre dersom de blir syke i ferien.
Informer om at legeerklæring må være datert innen perioden det kreves ferieutsettelse for.
Sørg for at HR- og lønnssystemene håndterer kombinasjonen ferie og sykefravær riktig.
Vær oppmerksom på fristene – arbeidstaker må melde fra uten ugrunnet opphold.
Trenger du hjelp med rutiner eller kommunikasjon rundt sykefravær og ferie?
Ilico hjelper bedrifter med å forstå og praktisk håndtere regelverket – enten det gjelder ferieloven, sykepenger eller interne retningslinjer. Ta kontakt dersom du ønsker råd eller maler for håndtering av ferie og sykdom i virksomheten din.