HRs store juledilemma: Gi med hjertet. Rapporter med hodet.

Julen er høytiden for varme gaver, gode kaker og… en liten skygge av administrativ mageknip. For midt mellom gløgg, julekranser og «skal vi bestille ribbe eller pinnekjøtt?» sitter HR og ledere over hele landet med det samme spørsmålet:

Hva kan vi gi folk uten at Skatteetaten materialiserer seg som en streng nissefar med blokka klar?

Hvis du kjenner deg igjen, er du i godt selskap. I desember er det ikke bare pakkekalendere som må holdes i orden. Det er gavegrenser, naturalytelser og en A-melding som venter på å bli matet med korrekt informasjon.

Så la oss ta en liten runde gjennom reglene – uten at det blir tørt som sju slag som ble bakt litt for tidlig.

Hva kan du faktisk gi uten skatt?

Skatteetaten har et hjerte. Det er bare veldig opptatt av rammer.

Her er unntakene som gjør det mulig å være raus og korrekt samtidig:

Vanlig oppmerksomhetsgave – inntil 5 000 kroner

Gaver som sier «vi setter pris på deg» – ikke «her er lønn, men pakket inn».

Jubileumsgaver – inntil 4 000 kroner

Når bedriften har bursdag, eller ansatte fyller runde år.

Runde tall = ryddige gaver.

Lang og tro tjeneste – inntil 8 000 kroner

Minst 20 år i tjeneste. Deretter hvert tiende år.

En gavekategori som nesten skriker «du har holdt ut med oss lenge».

Avskjedsgaver – inntil 4 000 kroner

Når noen slutter etter minst 10 år. En fin måte å si takk for reisen, ikke takk for nå.

Viktig: Det må være naturalytelser. Et gavekort som ikke kan veksles inn i penger er helt fint. Kontanter – uansett hvor pent du bretter dem – er ikke det.

Gaver og fordeler fra leverandører

Dette er den delen hvor HR ofte trekker pusten litt ekstra, for her kan det bli trøblete.

Får ansatte ting, rabatter, reiser eller billetter fra andre enn arbeidsgiver, gjelder denne hovedregelen:

 Over 1 000 kroner per giver per år = skattepliktig.

Enkelt. Ubehagelig. Uunngåelig.

Arbeidsgiver må da rapportere dette i A-meldingen. Ja, selv om «det bare var en liten middag».

Julegaver – den klassiske fellen

 En julegave på inntil 5 000 kroner kan gis skattefritt, men pass på at:

• Den gis til alle eller en bred nok gruppe

• Det ikke er kontanter

• Gavekortet ikke fungerer som et betalingskort

• Visa- og Mastercard-gavekort fortsatt er på «neitakk»-lista

 Hvis du gir én ansatt en Playstation, én en plante og resten ingenting… ja, da har du skjønt hva som skjer.

Husk arbeidsgiveransvaret:

Selv om gaven havner i hendene på den ansatte, er det arbeidsgiver som sitter igjen med papirarbeidet. En enkel sjekkliste gjør livet mye lettere (for alle involverte, inkludert HR som allerede har mye på tapetet i desember).

Sjekkliste før du sender noe som helst ut døra:

• Innenfor skattefrie grenser?

• Ikke betaling for arbeid forkledd som oppmerksomhet?

• Gavekort med begrenset bruksområde?

• Leverandørfordeler: Har du oversikt over verdien?

Hvis du kan krysse av på alt, kan du puste ut. Og faktisk glede deg over å gi gaver, ikke bare regne på dem.